Используем cookie для аналитики. Подробнее →
УПД — электронный документ, объединяющий товарную накладную и счёт-фактуру. Формируется при каждой отгрузке товара на склад маркетплейса. Подтверждает факт передачи товара и является основанием для бухгалтерского учёта.
УПД заменяет ТОРГ-12 и счёт-фактуру — один документ вместо двух. На маркетплейсах УПД формируется автоматически при приёмке товара на склад.
Когда подписывать: при каждой отгрузке на склад маркетплейса, при возврате товара от маркетплейса, при корректировке (изменение количества или суммы). Не подписанный УПД = проблемы с бухучётом и налоговой.
Как работает: вы отгружаете товар → маркетплейс принимает → формирует УПД → отправляет через ЭДО → вы подписываете КЭП → документ зарегистрирован.
Совет: подписывайте УПД в течение 5 рабочих дней. Просроченные документы усложняют сверку с маркетплейсом и могут привести к расхождениям в финансовых отчётах.